Personal Assistant, fulltime
Onze opdrachtgever VST Fire Solution in Houten is een snelgroeiend, jong en ambitieus bedrijf waarbij veiligheid voorop staat! Zij ontwerpen, installeren en onderhouden sprinklerinstallaties. Hun methodiek is vernieuwend en toekomstgericht.
Met hun werkwijze willen zij de branche opschudden. Dit doen zij door verandering aan te brengen in de traditionele manier van werken. De klanten en medewerkers van VST staan hierin centraal, zonder voorbij te gaan aan de vigerende wet- en regelgeving.
VST biedt haar medewerkers meer dan de standaard. Zij geloven heilig dat wanneer ze je meer bieden zij daarmee het beste uit hun medewerkers weten te halen. Daar wordt zowel de medewerker als de organisatie beter van. Op deze manier wil VST samen met haar medewerkers doorgroeien naar de volgende fase.
Functieomschrijving
“Het is al geregeld” is jouw lijfspreuk, je hebt een échte hands-on mentaliteit en je vindt het leuk om allerlei verschillende vragen op te pakken. Is dit kenmerkend voor jou?
Dan is VST Fire Solutions op zoek naar jou!
Jouw rol binnen deze dynamische en groeiende organisatie is gericht op agendabeheer (zowel privé als zakelijk), het bijhouden van de mailbox, correspondentie, het ontvangen van gasten en het organiseren van allerhande zaken.
Je werkt in een informele, snel groeiende organisatie met een hecht en ambitieus team. Als Personal Assistant ben je de rechterhand en steun en toeverlaat van de directeur.
De directeur is drukbezet en zeer actief. Hij is gepassioneerd over het werk en praat graag over het vakgebied, wat kan resulteren in meetings die dreigen uit te lopen. Jij weet hier op in te schakelen en zorgt voor een goed overzicht op de ontwikkeling van de dag, taken, afspraken en de follow-up hiervan heb je daarom goed in de hand. Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in brede zin, je denkt mee en denkt vooruit.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende werkzaamheden. Maar ook het toesturen van een bloemetje of cadeautje hoort bij je functie.
Er wordt van je verwacht dat je op eigen initiatief invulling geeft aan de job en beslissingen durft te nemen met een can-do houding. Daarnaast ben je ook zorgzaam.
Een PA zorgt ervoor dat zowel het persoonlijke als zakelijke leven op rolletjes loopt zodat de directeur zich volledig kan focussen op zijn eigen taken.
Functie eisen
• Hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met het MS-Officepakket en handig met de diverse systemen;
• In het bezit van een rijbewijs;
• Communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal;
• Loyaal, integer, discreet, empathisch en diplomatiek;
• Doortastende, assertieve en ervaren professional die ook anderen in beweging weet te zetten;
• Stressbestendige en flexibele multitasker die hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden.
Wat bieden ze?
VST Fire Solutions groeit ontzettend snel, waardoor er continu nieuwe mogelijkheden ontstaan. Zolang je gemotiveerd en leergierig bent kun je bij hun dus altijd blijven leren en ontwikkelen.
Wil je een goede beloning?
Omdat ze een werkgever zijn die veel van hun mensen vraagt, zowel fysiek als mentaal, bieden ze hun harde werkers daarvoor goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Zo hebben zij een bedrijfscompetitie, een eigen voetbalveld op het dak van het nieuwe pand en wordt er een splinternieuwe VST-sportschool gebouwd. Dit allemaal om jou sterk en gezond te houden!
Geïnteresseerd?
Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt jouw motivatie en cv richten aan Dorien de Jong, emailadres dorien@internetwerving.nl.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
VST heeft het recruitment proces exclusief uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met een recruiter van I-recruiting zal zijn. Indien je enthousiast bent en in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar VST. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij VST.
