Office Manager
Onze opdrachtgever is een bureau voor project- en procesmanagement. Een pioniersbureau die ondernemers, overheden, scholen en samenwerkingsverbanden helpt bij het benoemen en realiseren van complexe projecten waar veel partijen met verschillende belangen moeten samenwerken.
- Ze doorbreekt barrières en is de partner in succesvolle samenwerking;
- Ze helpt bij het overwinnen van ogenschijnlijk onoverkomelijke belemmeringen;
- Ze helpt bij het formuleren en realiseren van visies en doelstellingen;
- Ze put uit een breed netwerk en garandeert een creatieve en doelmatige aanpak;
- Dit alles op een begrijpelijke en concrete manier, gericht op actie in plaats van op onderzoek
De opdrachtgever voert momenteel uniek landelijke projecten uit: Het Nieuwe Winkelen, Stedelijke distributie, MKB-winstpunt en Collectieve duurzame energie. Stuk voor stuk innoverende projecten waar bovengenoemde aanpak speelt.
Onze opdrachtgever bestaat sinds 2010 en is een jong, dynamisch bedrijf en groeit snel.
Wegens deze groei zijn zij op zoek naar een
Officemanager m/v
Functieomschrijving
Een uitdagende, afwisselende functie waarin je onder andere de volgende werkzaamheden verricht:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële zaken van het bureau.
- Je verzorgt de boekhouding/facturering.
- Je verzorgt de versturing van offertes naar klanten.
- Je handelt mail zelfstandig af.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten/afspraken.
- Je zorgt voor agendabeheer.
- Je draagt zorg voor notulen van teamoverleg en evt. andere overlegstructuren.
- Je organiseert de kantoorfaciliteiten.
- Je hebt inhoudelijke basiskennis van de projecten en kan nieuwe informatie hierin plaatsen en koppelen aan teamleden voor vervolgstappen.
- Je bent de stabiele basis voor het bureau.
Functie-eisen
- Een HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijk vaardigheden.
- Geordend, accuraat en stressbestendig.
- Team- en klantgerichtheid.
- Goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen.
- Het vermogen om snel in een dynamisch proces te stappen, eigen te maken en verantwoordelijkheden op te pakken.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Bekend zijn met Social Media.
- Woonachtig in de regio Arnhem.
Overige competenties:
- Hands-on-mentaliteit
Wat bieden zij
Een jonge, professionele en teamgerichte organisatie met innovatieve producten.
Een dynamische invulling van de functie en ruimte voor eigen inbreng.
Een organisatie waar je kan groeien en ondernemend moet zijn.
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je reactie: nu of nooit!
Interesse in deze functie? Stuur dan voor 11 juni een email met je CV naar Dorien de Jong, d.dejong@i-recruiting.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je ook telefonisch contact opnemen, telefoonnummer: 06-50822821.
