Medewerker Logistieke Administratie

Bij ESA in Apeldoorn werken circa 350 vakmensen aan de productie en verkoop van een breed assortiment aan kalfsvleesproducten, afgestemd op de wensen van de klant. ESA levert haar kalfsvlees aan vele relaties over de hele wereld. De kalfsvleesproducten vinden hun weg naar de groothandel, retail, foodservice en de vleesverwerkende industrie. ESA is onderdeel van de VanDrie Group; wereldmarktleider in kalfsvlees.

Functieomschrijving

• Elke medewerker Logistieke administratie heeft zijn eigen (deel)taken/werkzaamheden maar is onderling inzetbaar in de uitvoering van deze taken/werkzaamheden.

• Zorgdragen voor een goede en efficiënte uitvoering van de afdelingstaken.

• Ondersteunen in uitvoerende afdelingstaken.

• Maken van de laad- en transportplanning en het ingeven van bepaalde bestellingen.

• Administreren van registraties.

• Facturering en aanmaken van (export) documenten.

• Aanvragen van documenten en slachting bij NVWA.

• Incidenteel maken van labels voor de afdeling Expeditie.

• Dagelijkse opgaven van slachtplanning via mail naar afdelingen en NVWA.

• Controleren of de geproduceerde order voor de klant overeenkomt met de verkooporder.

• Controleren of het aantal geproduceerde aantal colli overeenkomt met de opgave van de orderpicking.

• Controleren of alle opdrachten van een bepaalde rit allemaal door de productieafdelingen zijn afgesloten.

• De rit koppelen (factuur, vrachtbrief en gewichtlijst wordt dan automatisch aangemaakt en afgedrukt).

• Transportopdracht invoeren in Excel en naar diverse transporteurs mailen.

• Voorraadorders in Linux systeem invoeren.

• Opmaken van documenten zoals gevraagd in een Letter of Credit (L/C).

• In- en uitslagen vrieshuis “derden” aansturen,  inboeken en uitboeken.

• Contact houden met transporteurs betreft tijdstippen verlading en aanlevering bij klanten.

Bevoegdheden

• Weigeren van productieopdrachten volgens vastgestelde criteria.

• Corresponderen met tot het taakgebied behorende personen en/of instanties.

• Het nemen van maatregelen bij afwijkingen welke tot het taakgebied behoren, of waarbij dit verondersteld mag worden.

Verantwoordelijkheden

• Correcte uitvoering van de werkzaamheden.

• Adequate en snelle manier van verwerken van taken.

• Het terstond signaleren, corrigeren en communiceren van afwijkingen welke tot het taakgebied behoren of waarbij dit verondersteld kan worden.

• Onderhouden van systemen.

• Goede rapportages en communicatie hiervan.

• Vervangen teamleider Logistieke Administratie bij afwezigheid deeltaken.

• Het naleven van richtlijnen en procedures inzake kwaliteit, arbo, milieu, veiligheid en P&O beleid.

Functie-eisen

• Accuraat, cijfermatig onderlegd, stressbestendig, teamspeler.

• Talen: Nederlands, Engels in woord en geschrift. Kennis Duitse en Franse taal is een pre.

• Opleiding HAVO, MEAO of gelijkwaardig.

• 40 uur per week met bereidheid tot meer uren, 3 weken rooster met week vroege (vanaf circa 06.30 uur), week midden (vanaf circa 09.30 uur)en week late dienst (vanaf circa 11.00 uur).

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar dorien@internetwerving.nl t.a.v. Dorien de Jong.

ESA bv heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar ESA bv. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren.