Medewerker HR Support (PT, 2,5 dag)
De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Monuta Van der Spek B.V. is een bedrijf met inhoud. Een bedrijf waar iedereen de drive heeft om het nog beter te maken. Waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken. Het werkgebied van Monuta Van der Spek strekt zich uit tot groot Rotterdam, Lansingerland, Zuidplas, Drechtsteden en Gouda.
Ze zijn op zoek naar een enthousiaste
Medewerker HR Support
Functieomschrijving
Het uitvoeren van de personeelsadministratie en het geven van eerste lijn HR advies. Je zorgt ervoor dat de juiste HR tools binnen de organisatie beschikbaar zijn en je hebt hierin een initiërende en signalerende rol. Je bent gesprekspartner voor directie, management en collega’s voor alle HR gerelateerde zaken.
Plaats in de organisatie:
Algemene Zaken
Je functioneert grotendeels zelfstandig, onder functionele aansturing van de senior HR adviseur. Bij complexe onderwerpen zal de medewerker HR Support ondersteund worden door de senior HR adviseur.
De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing.
Verantwoordelijkheden:
- Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, aanstelling, doorstroom en uitdiensttreding, personeelscorrespondentie en overige HR onderwerpen;
- Maakt maandelijks management rapportages vanuit het personeelsbestand;
- Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen van de adviseur HRM bij arbeidsconflicten en ontslagprocedures (dossier onderzoek, berekenen ontslagvergoeding, opstellen vaststellingsovereenkomst);
- Het uitvoeren van eenvoudige ontslagprocedures via de kantonrechter (uitdiensttreding in verband met pensioen via kantonrechter) en het uitvoeren van de ontslagprocedure bij ontslag bij twee jaar arbeidsongeschikt;
- Registreert en rapporteert ziek- en betermeldingen in NMBRS en is verantwoordelijk voor het bewaken van de te nemen stappen t.b.v. de Wet Verbetering Poortwachter;
- Ondersteunen leidinggevenden bij verzuimgesprekken of gesprekken met bedrijfsarts;
- Adviseren, informeren en voorlichten van management en medewerkers over bestaan en de inhoud van bepaalde regelingen en procedures en over de te volgen procedure;
- Op de hoogte blijven en doorvoeren van veranderingen in wetgeving en CAO, verwerven van de hiervoor nodige informatie zodanig dat te allen tijde kan worden voldaan aan actuele regels en voorschriften;
- Contactpersoon bij externe organisaties (zoals arbodienst, verzekeraars etc.);
- Is verantwoordelijk voor het agenda beheer van de directie en voert op verzoek andere voorkomende secretariële werkzaamheden uit.
Functie-eisen
De meest ideale kandidaat brengt de volgende kennis en ervaring mee:
- Relevante HR ervaring en actuele vakkennis op MBO+/ HBO niveau;
- Is in staat om te blijven schakelen en resultaatgericht te werken in een dynamische omgeving;
- Integer, zelfstandig, accuraat en gestructureerd kunnen werken;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Zeer goede kennis van de gangbare MS Office applicaties, alsmede NMBRS.
Je beschikt over de volgende competenties
- Je bent klantgericht;
- Je bent accuraat en secuur
- Je bezit hoge mate van organisatie-sensitiviteit;
- Je bent sterk in communicatie en samenwerking;
- Je bent kwaliteitsgericht en integer;
- Je wil graag verder leren en ontwikkelen.
Wat bieden zij
Je mag de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:
- een warm welkom binnen Monuta Van der Spek in een team met gedreven collega’s;
- een goede pensioenregeling;
- doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
- beloning volgens (vernieuwde) CAO uitvaartbranche;
- keuze tot WGA-Hiaat verzekering en ANW-Hiaat verzekering.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar nicole@internetwerving.nl t.a.v. Nicole de Jong.
Monuta Van der Spek heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Monuta Van der Spek. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren.
