Medewerker administratie 28 uur p/wk
Organisatie
Het Samenwerkingsverband Rijn & Gelderse Vallei is een vereniging waarbij 31 samenwerkende schoolbesturen voor het primair onderwijs zijn aangesloten. De scholen binnen het samenwerkingsverband staan in de gemeenten Barneveld, Ede, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen.
Het samenwerkingsverband is verdeeld in vier regionale steunpunten. De scholen in deze regionale steunpunten bieden onderwijs aan leerlingen. Daar waar scholen rondom leerlingen met een extra ondersteuningsvraag behoefte hebben aan ondersteuning dan kunnen zij hiervoor terecht bij de steunpuntcoördinator.
De werkorganisatie van het samenwerkingsverband kent een ondersteuningsorganisatie en een administratieve organisatie. Binnen de administratieve organisatie behoort de functie van Leerlingen Administratief Medewerker en Medewerker Administratie.
Functieomschrijving
1. Het verrichten van werkzaamheden m.b.t. arrangementen en toelaatbaarheidsverklaringen
-
bereidt administratief en organisatorisch TLA (Toelaatbaarheidsadvies)vergaderingen voor;
-
wijst TLV-nummers (Toelaatbaarheidsverklaring) toe aan te bespreken dossiers;
-
maakt aantekeningen van de TLV vergadering en signaleert bij de TLA voorzitter het stagneren van voortgang van afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten én op het overschrijden van afdoeningstermijnen;
-
is aanwezig bij de bespreking van de TLV verklaring met de directeur-bestuurder en voorzitter TLA commissie – past indien gewenst teksten aan, dan wel zet correspondentie uit en zorgt voor verzending;
-
bereidt administratief een bemiddelingsprocedure voor volgens de vastgestelde procedures;
-
onderhoudt (telefonische) contacten met interne en externe instanties en personen over TLV gerelateerde onderwerpen en verstrekt informatie conform vastgestelde afspraken en procedures;
2. Het verrichten van overige werkzaamheden van administratieve aard
-
voert werkzaamheden uit in de administratietool Kindkans ;
-
verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de leerlingenadministratiesystemen en maakt overzichten ten behoeve van jaarverslagen en rapportages;
-
verstrekt telefonisch dan wel schriftelijk informatie aan belanghebbenden over diverse onderwerpen, conform afspraken en procedures;
-
verzorgt de inhoud van de website en andere social media;
-
verzorgt de inhoud van nieuwsbrieven, flyers, uitnodigingen bijeenkomsten via aansturing van de directeur bestuurder en/of in overleg met de bestuurssecretaresse en andere medewerkers in de werkorganisatie;
-
verzorgt mailing, inschrijvingen voor bijeenkomsten of deskundigheidsbevordering en andere administratieve taken.
Kennis en vaardigheden
-
algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis en ervaring van het vakgebied;
-
kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;
-
kennis van regels en procedures in de organisatie;
-
vaardigheid in computergebruik en in het werken met de verschillende softwareprogramma’s;
-
vaardigheid in het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen, het naar eigen inzicht opstellen van brieven en in het opstellen van teksten/notities;
-
contact met management en medewerkers van de organisatie over de aanvragen van TLV;
-
contact met steunpuntcoördinatoren over de verwerking van HGO (Handelingsgericht Ondersteuning) arrangementen;
-
contact met medewerkers van scholen en ouders om informatie en uitleg te geven over de regelingen en procedures aangaande een HGO-arrangement of een TLV.
Wat bieden zij
Een uitdagende functie in een interessante en maatschappelijk relevante organisatie.
De honorering is volgens de cao voor Primair Onderwijs, schaal 6.
Deelname aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten.
Een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Geïnteresseerd?
We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt jouw motivatie en cv versturen via de sollicitatieknop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op! Voor meer informatie over de organisatie kun je kijken op de volgende link: www.swvrgv.nl.
SWV Rijn & Gelderse Vallei heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar SWV Rijn & Gelderse Vallei. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij SWV Rijn & Gelderse Vallei.
