Manager Planning
OTTO Work Force gelooft in een Europese arbeidsmarkt zonder grenzen. Als marktleider op het gebied van internationale arbeidsbemiddeling zijn wij voortdurend op zoek naar nieuwe concepten om de belangen van onze klanten en medewerkers op het gebied van flexibel werken optimaal te dienen. OTTO Work Force onderneemt vanuit het hart en doet altijd een stapje meer.
Visie
Door de marktpositie te versterken in Polen, Duitsland en Nederland zijn zij in staat om concepten voor klanten verder te optimaliseren. Door tegelijk te focussen op RESPECT als belangrijkste individuele en corporate kernwaarde verbeteren zij de positie van arbeidsmigranten.
Strategie
‘Growth by focus’ is de strategie 2015-2017. De komende jaren willen ze groeien door zich nog meer te focussen.
De strategie van OTTO als geheel kan alleen slagen als iedereen deze vertaalt in eigen acties en deze dan ook daadwerkelijk uitvoert. De beste mensen hebben discipline, kunnen focussen en zijn in control. Dat is de key-boodschap. En voor minder gaan ze niet. RESPECT is en blijft daarom de bottom line van het handelen.
Otto Workforce is op zoek naar een Manager Planning
Algemeen
De Manager Planning stuurt de afdeling Planning aan en ziet toe op het effectief en efficiënt planningsproces, tevens op resultaten. De Manager Planning rapporteert aan de Operationeel Directeur.
Werkzaamheden
- Aansturen van de medewerkers planning; zorgen voor begeleiding en ontwikkeling;
- Toezien op de kwantiteit en kwaliteit van de gemaakte personeelsplanningen met juiste en aansluitende combinaties met huisvestingsplanningen en vervoersplanningen;
- Poolmanagement; ziet toe op correcte inzet van poolmanagement voor continuïteit en kwaliteit van de pool per klant;
- Optimale vervoersplanning met hierin rekening houden dat de transportkosten binnen het budget zijn (op klantniveau);
- Ziet toe dat er geen leegloopuren gegenereerd worden;
- Urenspreiding: ziet toe op een juiste urenspreiding (gewerkte uren conform doelstellingen ) per medewerker (<22 jaar of jonger 40 uur per week, >23 jaar 32 uur per week). Escaleert naar Accountmanagement indien resultaat niet wordt behaald;
- Matcht de weekaanvraag versus de beschikbare pool medewerkers. Dit vergelijkt hij met de uitstaande aanvragen voor nieuwe medewerkers. Controleert of deze juist zijn, indien niet dan stuurt hij bij;
- Forecast: Draagt zorg voor de wekelijkse planningen en controles voor middenlange termijn in het planningssysteem Quintiq;
- Managen van leegstand op de woonlocaties. Op- en afschakelen met slaapplaatsen op basis van ontwikkeling forecast;
- Klantontwikkelingen: Ziet toe op wekelijks opgeleverde forecast ontwikkeling per klant voor minimaal twaalf weken;
- Houdt inzicht in klanten en personen die het proces verstoren (zich niet houden aan de gemaakte afspraken, vervangen van zieken etc.). Zorgt dat dit soort zaken niet gebeuren. Informeert Sales en Operatie hierover;
- Verzorgt wekelijkse managementinformatie en rapportages aan de Operationeel Directeur;
- Het onderhouden van interne contacten en periodieke evaluaties met de Operations Managers, Accountmanager en/of OnSite teams verantwoordelijk voor de klant.
Verantwoordelijkheden
- Is verantwoordelijk voor het delegeren en controleren van werkzaamheden binnen de afdeling;
- Is eindverantwoordelijk voor het waarborgen van voldoende inzet van medewerkers bij alle klanten (juiste urenspreiding en omzet conform budget). De juiste afstemming van de aanvraag versus beschikbare medewerkers;
- Is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de gemaakte afspraken met klanten (leverbetrouwbaarheid, verzuim, leeftijdenmix);
- Is eindverantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte planning (personeelsplanning, huisvestingsplanning en vervoersplanning). Escaleert indien klanten of medewerkers niet binnen de gemaakte afspraken opereren;
- Is verantwoordelijk voor het managen van de leegstand op de woonlocaties (target <5%);
- Is eindverantwoordelijk voor het reduceren van de transportkosten (target transportkosten binnen budget per klant);
- Is eindverantwoordelijk voor het geven van goede adviezen aan de Accountmanager, het OnSite team en klant over een effectieve en efficiënte planning.
Bevoegdheden
- Is mede bevoegd tot het selecteren en bevestigen van nieuwe medewerkers;
- Is bevoegd voor PARIS, CRM en Quintiq planningssysteem.
Functie- en opleidingseisen
- HBO niveau;
- Kennis van de Nederlandse, Engelse en/of Duitse taal;
- In bezit van een geldig rijbewijs B;
- Ervaring met plannen bij voorkeur in de logistiek/transport;
- Ervaren leidinggevende.
Functie gerelateerde competenties
Analytisch vermogen
- Benadert een probleem vanuit verschillende invalshoeken en komt tot een genuanceerd oordeel;
- Overziet gevolgen, maakt complexe analyses;
- Brengt complexe, soms tegenstrijdige informatie terug tot de kern.
Plannen en organiseren
- Kan een goede, haalbare en uitvoerbare planning opstellen;
- Stelt prioriteiten op en werkt volgens plan;
- Stelt de plannen bij als er zaken anders lopen dan gepland.
Voortgangscontrole
- Controleert het eigen werk en het werk van anderen;
- Controleert de voortgang en bewaakt het verloop van een planning.
Probleemanalyse
- Komt, als er een probleem zichtbaar wordt, in actie door te zorgen voor informatie en/of een plan voor te ondernemen stappen;
- Benut actief de beschikbare informatiebronnen;
- Gebruikt verschillende manieren om problemen aan te pakken en relevante informatie te krijgen.
Aanpassingsvermogen
- Houdt overzicht bij onverwachte gebeurtenissen;
- Heeft bij plotselinge verandering oog voor prioriteiten;
- Werkt in een spoedsituatie de essentiële zaken goed af;
- Past eigen planningen en beslissingen aan wanneer dat nodig blijkt of gevraagd wordt.
Stressbestendigheid
- Blijft zakelijk en kalm als mensen niet tevreden zijn over de planning;
- Blijft gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijkertijd aandacht vragen;
- Blijft goed functioneren onder snel veranderende of belastende omstandigheden;
- Blijft effectief functioneren onder tijdsdruk;
- Herstelt zich snel bij tegenslag.
Generieke competenties
- Klantgerichtheid;
- Flexibiliteit;
- Inlevingsvermogen
Middelenoverzicht
- Mobiele Telefoon
Standplaats van de vacature is Utrecht of Venray.
Enthousiast?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met uw uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar nicole@internetwerving.nl t.a.v. Nicole de Jong.