Management Assistent, 3dgn/week

Onze opdrachtgever Ticketcounter opent letterlijk deuren door het aanbieden van tailormade e-ticketoplossingen voor dagrecreatie. Van het verkopen van e-tickets via de eigen site van de partner, tot de toegangscontrole aan de poort en alles wat daartussen zit op het gebied van hardware, software en service. De wens van hun partners is het startpunt van de oplossing. Lees meer op: www.ticketcounter.nl

Wie zoeken zij?

Hou je van regelen en organiseren? Heb je verstand van personeelszaken, contracten en kun je goed overweg met Microsoft Office? En ben jij ook nog op zoek naar een baan bij een succesvol groeiend bedrijf?
Dan hebben wij misschien dé baan voor jou!

Ticketcounter biedt e-ticketoplossingen voor dierentuinen, pretparken, musea en diverse festivals in Nederland en ze zijn druk bezig met een uitbreiding naar Duitsland. Ter ondersteuning van hun managementteam zoeken zij per direct een enthousiaste en proactieve collega, voor 3 dagen in de week.

Wat ga je doen?

• HR Processen beheren; Vrije dagen, ziek, in & uit dienst, contracten, functioneringsgesprekken verwerken, vertrouwenspersoon voor de organisatie.

• Opstellen en onderhouden van functieprofielen.

• Proces van de leasecontracten beheren incl. contacten met berijders en de leasemaatschappij.

• Procesboeken bijhouden voor overige zaken, zoals inkoop, verkoop, maar ook finance, of zaken waarvoor bv periodieke ‘keuringen’ gelden, zoals certificeringen.

• Organiseren van beurzen en interne events, van bloemetje voor een collega tot een klantendag.

• Assisteren bij vergaderingen, boeken van hotels, vervoertickets, etc.

• Declaraties verwerken en diverse kleine administratieve werkzaamheden.

• Contractbeheer, zowel voor klantopdrachten als voor de AVG/GDPR eisen.

Wat verwachten ze van jou?

• Je hebt een flexibele instelling en je bent een organisatie- en improvisatietalent.

• Je bent zorgvuldig en integer.

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, je bent oplossingsgericht en je toont initiatief.

• Je hebt schakelkracht, maar kunt ook overzicht bewaren, kunnen handelen in chaotische situaties en die vertalen in structuur.

• Je bent communicatief vaardig en je beheerst de Nederlands taal goed in woord en geschrift.

• Kennis van Duits en Engels is een grote pré!

• Je beschikt over goede computervaardigheden en je hebt kennis van Microsoft Office.

• Je hebt affiniteit met online omgevingen, zoals e-tools en CMS-systemen.

• Je hebt een MBO+ / HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden zij?

Een dynamische baan in een inspirerende werkomgeving in de Van Nellefabriek in Rotterdam. Je krijgt direct veel eigen verantwoordelijkheid. Naast een marktconform salaris heb je recht op 24 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband, en bieden wij je een pensioenregeling.

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt jouw motivatie en CV richten aan Dorien de Jong, emailadres dorien@internetwerving.nl.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Ticketcounter heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Ticketcounter. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Ticketcounter.