Logistiek medewerker

De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Van der Spek B.V. is een bedrijf met inhoud. Een bedrijf waar iedereen de drive heeft om het nog beter te maken. Waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken. Het werkgebied van Van der Spek strekt zich uit tot groot Rotterdam, Lansingerland, Zuidplas, Drechtsteden en Gouda.

Ze zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Logistiek medewerker

Functieomschrijving

Doel van de functie:
Vanuit een maximale hospitality benadering, in samenwerking met collega’s, families begeleiden bij rouwbezoeken en tijdens de uitvaartceremonie, waarbij de uitvaartadviseur optimaal ondersteunt wordt.

Plaats in de organisatie:
Operations – Afdeling Hospitality
Functioneert onder en is verantwoording verschuldigd aan de Coördinator Hospitality.
Tevens kunnen (functionele) richtlijnen ontvangen worden van de beheerders van externe uitvaartcentra, de ceremoniemeester of de uitvaartadviseur.

Verantwoordelijkheden:
Assisteren bij het uitvoeren en afronden van uitvaarten, volgt daarbij richtlijnen van de uitvaartadviseur op.

Dit houdt o.a. in:

• Voorbereiden uitvaarten en controleren of afspraken, documenten en apparatuur volledig zijn;
• Uitgevraagde materialen leveren op uitvaartlocatie en retour nemen;
• Verantwoordelijk voor het bedienen van de muziekinstallaties en het laten zien van presentaties tijdens diensten;
• Bij afwezigheid van de ceremoniemeester de condoleance begeleiden en de afloop van de uitvaart coördineren;
• Mappen t.b.v. families controleren en overhandigen aan de familie;
• Aansturen externe hospitality- en uitvaartmedewerkers.
  

Verdere werkzaamheden:

• Opbaren (haarverzorging, make-up etc.) en controleren overledenen in uitvaartcentrum;
• Ontvangen, controleren en distribueren van bloemstukken;
• Ontvangen en begeleiden van families voor rouwbezoek of afscheid nemen;
  Serveren van consumpties aan families tijdens rouwbezoeken en afscheid nemen;
  De voorraden in de uitvaartcentra controleren en op peil houden;
• Het onderhouden en schoonmaken van alle bij Van Der Spek in beheer zijnde panden en het schoon achterlaten van het uitvaartcentrum na gebruik;
• Ondersteunen van administratieve en uitvoerende werkzaamheden voor het kantoorpersoneel op verzoek;
• Verantwoordelijk voor het optimaal beheren van ter beschikking gestelde hulpmiddelen;
• Verantwoordelijk voor het op de voorgeschreven wijze dragen en verzorgen van het door het bedrijf verstrekte kleding, een representatief en verzorgd uiterlijk.
• Verantwoordelijk voor correcte uitstraling van de organisatie naar buiten;
• Het juist toepassen van procedures vastgelegd in het kwaliteitshandboek van Van Der Spek Uitvaart.

Functie-eisen

De meest ideale kandidaat brengt de volgende kennis en ervaring mee:

• MBO werk en denkniveau;
• Affiniteit met geluidstechnische installaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van hygiëne en horeca richtlijnen (haccp, sociale hygiëne);
• Basiskennis en –vaardigheden Microsoft Office en geautomatiseerde systeem;
• In bezit van rijbewijs B en auto;
• Representatief.

Wat bieden zij?

Je mag de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:

• Een warm welkom binnen Van der Spek in een team met gedreven collega’s;
• Een goede pensioenregeling;
• Doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
• Beloning volgens (vernieuwde) CAO uitvaartbranche.

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar dorien@internetwerving.nl t.a.v. Dorien de Jong.

Van der Spek heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Van der Spek. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren.