HR Proces- en Applicatiebeheerder, 32 u/p wk

Monuta daagt je uit in elke functie. Onze opdrachtgever is in beweging en ze blijven zich ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie, ook op het hoofdkantoor, dragen zij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega’s die samen met hen de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken.
Binnen het HRM team zijn zij op zoek naar een HR Proces- en Applicatiebeheerder voor 32 uur per week.

de baan
Als HR Proces- en Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen en optimaliseren van HR-processen en procedures. Je inventariseert of processen goed lopen en waar verbeteringen nodig zijn, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest. Daarnaast inventariseer je wensen en ideeën vanuit de
gebruikers. Je doet voorstellen om ervoor te zorgen dat processen en de systemen goed op elkaar aansluiten en dat de gebruikers hierover geïnformeerd worden. Daarbij volg je actualiteiten, ontwikkelingen en trends op het gebied van HR op de voet. De Manager HRM neemt jouw waardevolle input mee in haar
besluitvorming en beleid.

Je zorgt ervoor dat je collega’s gebruik kunnen maken van applicaties die onmisbaar zijn voor de workforce planning en voor HR processen zoals de indiensttredingsprocedure, verzuimregistratie en managementinformatie. Monuta werkt met Youforce (zakelijke markt) en OWS (Ortec). Als HR Proces- en
Applicatiebeheerder heb je veel contact met eindgebruikers, consultants en leveranciers van de softwarepakketten, Youforce en OWS. Je test nieuw opgeleverde software, stelt hiervoor testteams samen en je draagt zorg voor de communicatie over aanpassingen.

Je voegt verder waarde toe als:

• je werken met deadlines niet als probleem maar als uitdaging ziet en ervoor zorgt dat je werk binnen de gestelde termijn af is;
• je een probleemoplossend vermogen hebt. Je zorgt ervoor dat iedereen gebruik kan maken van de genoemd applicaties binnen het HRM systeem en schakelt rechtstreeks met de leverancier om issues zo snel mogelijk te verhelpen;
• je proactief bent, eventuele knelpunten tijdig signaleert en daarvoor oplossingen aandraagt;
• je uitblinkt in een solistische rol en zeer zelfstandig werkt;
• je zeer analytisch bent en probleemoplossend kunt nadenken en zaken vanuit verschillende invalshoeken kunt bekijken;
• ideeën goed vertaalt en communiceert naar alle stakeholders in de organisatie, de werkgroepen en collega’s.

het team
Als HR Proces- en Applicatiebeheerder maak je onderdeel uit van de afdeling HRM. Het HRM team bestaat uit meerdere HR Adviseurs en Medewerkers HRM, Salarisadministrateurs, een Adviseur Arbo & Vitaliteit, een Coördinator Opleidingen en Corporate Recruiters. In totaal 14 collega’s die worden aangestuurd door
Daphne Beerepoot, Manager HRM. Je gaat aan de slag in een team waar samen lachen en hard werken, collegialiteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel de teamspirit vormen.

de kandidaat
Jij bent de nieuwe collega bij Monuta als je:

• beschikt over een HBO werk- en denkniveau aangetoond door werkervaring of opleiding;
• ruime kennis en ervaring hebt met als applicatiebeheerder van Youforce (zakelijke markt) en een Workforce Management pakket;
• aantoonbare ervaring hebt met het optimaliseren van processen binnen de afdeling HRM;
• ervaring hebt met applicatiebeheer binnen het HR domein;
• gevorderde kennis hebt van Excel, kennis van Reportbuilder is een grote pre;
• bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar bent, 2 dagen thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

het aanbod
Word jij de nieuwe HR Proces- en Applicatiebeheerder, dan stellen zij daar het volgende tegenover:

• een salaris tussen € 2965,- en € 4330,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• goede studiefaciliteiten om jouw loopbaan te ondersteunen;
• een baan in een hecht team binnen een organisatie waar jij van invloed bent.

over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat ze doen: samen met de nabestaanden geven zij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Zij kunnen daarbij rekenen op de 700 medewerkers, franchisenemers en
samenwerkingspartners. Zij zijn de steun, vanuit de 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren) en het hoofdkantoor in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Ook in Duitsland zijn ze inmiddels 10 jaar succesvol actief op de groeiende
uitvaartverzekeringsmarkt vanuit het hoofdkantoor in Düsseldorf.

Hoewel ze vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn ze natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben ze hun mensen veel te bieden. Zo zijn er prima arbeidsvoorwaarden, stimuleren ze opleiding en groei en vinden ze een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer
betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een bijzonder afscheid.

interesse?
Stuur ons dan je CV en daarnaast een motivatie waarin wij graag verrast worden door jouw visie op de ontwikkelingen HR proces- en applicatiebeheer.
Je kunt je email sturen naar Dorien de Jong, dorien@internetwerving.nl.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op telefoonnummer 0318-651535.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt de tweede gespreksronde inclusief het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Verder screent Monuta je op jouw social media profiel(en) en vragen ze een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan.
Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken ze de startdatum.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Monuta heeft het recruitmentproces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar de vacaturehouder. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Monuta.