Directie Assistent Galerie Ron Mandos

     Directie Assistent Galerie Ron Mandos

Galerie Ron Mandos is gevestigd aan de Prinsengracht in Amsterdam. Het programma van de galerie is gericht op het tonen van actuele ontwikkelingen in de hedendaagse kunst. Ze bieden een podium aan zowel aanstormend talent als aan gevestigde kunstenaars en nemen actief deel aan nationale en internationale kunstbeurzen. Ze vertegenwoordigen kunstenaars als Erwin Olaf, Isaac Julien, Hadassah Emmerich, Daniel Arsham, Levi van Veluw en Katinka Lampe. Ter verdieping op de tentoongestelde kunst hosten ze inspirerende evenementen zoals artist talks, tours en performances.

Ze zijn per direct op zoek naar een Directie Assistent die voor 3 dagen per week hun team komt versterken.

Onder leiding van de Directeur speelt de directie assistent een belangrijke rol in de verwerking van de financiële administratie van de galerie. Daarnaast ondersteun je de Registrar bij het documenteren van kunstwerken en het voorbereiden van transporten en verzendingen.

Wat ga jij doen?

Ondersteuning van de Directeur:

• Je ondersteunt de Directeur in de verwerking van dagelijkse administratie

• Je archiveert belangrijke financiële documentatie, zowel fysiek als digital

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen

• Je draagt zorg voor de inventaris van de kunstenaarsboeken

• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden

• Je ondersteunt bij evenementen in de galerie

• Je ondersteunt bij onze RM Sunday Sessions

• Je assisteert bij het regelen van de reizen en het verblijf van onze belangrijke gasten en kunstenaars

Ondersteuning van de Registrar:

• Je helpt bij het registreren en documenteren van kunstwerken

• Je draagt zorg voor het gereed maken van pakketten voor verzending

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en afronding van verkopen uit onze webstore

• Je ondersteunt bij de kunsttransporten

• Je verwerkt en archiveert certificaten van authenticiteit

Wie zoeken ze?

• Je hebt een afgeronde HBO of BA (relevante studies in de richting van Hotel School of administratief medewerker)

• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie of je hebt eerder gewerkt in een galerie

• Je hebt kennis van het optimaliseren van administratieve processen

• Je houdt van ordenen en kan nauwkeurig werken

• Je bent goed in het overzichtelijk gelijktijdig uitvoeren van verschillende projecten en taken

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal

Ze bieden:

• Een baan in de internationale hedendaagse kunstwereld

• Een jong, enthousiast en ambitieus team

• Inspirerende samenwerkingen met onze nationale en internationale kunstenaars

• Meewerken aan tentoonstellingen en evenementen op het hoogste niveau

• Een dynamische werkomgeving in het centrum van Amsterdam

Werktijden zijn van dinsdag tot en met zaterdag 10:00 tot en met 18:00 met extra inzetbaarheid waar nodig in het weekend en tijdens avonduren, bijvoorbeeld tijdens openingen, beurzen en evenementen. Salaris in overleg.

Galerie Ron Mandos streeft naar diversiteit binnen het team en staat nadrukkelijk open voor kandidaten van alle culturele en maatschappelijke achtergronden.

Alleen sollicitaties van kandidaten met ervaring worden in behandeling genomen.

Enthousiast geworden?

We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kan jouw motivatie en CV sturen via onderstaande button.

Ron Mandos heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Ron Mandos. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Ron Mandos.